O vzniku Slovníku základních pojmů z oboru správy dokumentů podle ISO 15 489 – Správa dokumentů (Records Management) a jejich výklad v kontextu českého právního prostředí jsme Vás informovali přibližně před rokem. Již při jeho zpracování si byla Pracovní skupina, vytvořená v rámci Memoranda o spolupráci s Ministerstvem vnitra, vědoma jeho omezení, která spočívala především v úzkém výběru pojmů a v rozporu mezi definicemi uváděnými v mezinárodních standardech a v normách českého právního řádu. Z toho důvodu se na začátku letošního roku Pracovní skupina opět sešla a dohodla se na pokračování práce, tentokráte však s opačnou optikou, tj. na zacílení definic dle legislativy ČR a případný výklad ve vazbě na standardy mezinárodní.
V rámci prací na revidovaném vydání slovníků pojmů v oblasti správy dokumentů, jehož nový vázev je „Základní pojmy z oboru správa dokumentů podle legislativy ČR a jejich výklad v kontextu mezinárodních norem a standardů„, byl sestaven seznam pojmů, které budou v rámci slovníku podchyceny a zpracovány. Tento seznam dáváme nyní široké veřejnosti k dispozici. V případě jakýchkoliv připomínek či doplnění seznamu se prosím obraťte přímo na gestora pracovní skupiny, pana Ing. Stanislava Fialu, případně na adresu našeho sdružení info@irms.cz.
Seznam pojmů, které jsou do připravovaného slovníku zahrnuty, uvádíme v následující tabulce:
ID | Pojem | Slovník 2012 | 499/2004 | 259/2012 | 300/2009 | 227/2000 | NSESSS |
2041001 | Agendový informační systém | ANO | |||||
2042002 | Aktivum | ||||||
2041003 | Analogová podoba | ANO | ANO | ||||
2045004 | Archiv | ANO | ANO | ANO | |||
2042005 | Archiválie | ANO | ANO | ||||
2041006 | Autenticita | ANO | |||||
2041007 | Autor | ANO | |||||
2045008 | Autorizovaná konverze | ANO | ANO | ANO | |||
2041009 | Bezpečnost dokumentu | ANO | |||||
2041010 | Bezpečnostní kategorie | ANO | |||||
2041011 | Bezpečnostní oprávnění | ANO | |||||
2043012 | Bezpečnostní prvky dokumentu | ANO | |||||
2041013 | Content Management Systém – CMS | ANO | |||||
2043014 | Časové razítko | ANO | ANO | ANO | |||
2041015 | Číslo jednací | ANO | ANO | ||||
2044016 | Datová schránka | ANO | ANO | ||||
2044017 | Datová zpráva | ANO | ANO | ANO | |||
2041018 | Datový balíček | ANO | |||||
2045019 | Datový formát | ANO | ANO | ANO | |||
2041020 | Dědičnost | ANO | |||||
2041021 | Deklarování dokumentu | ANO | |||||
2044022 | Digitalizace dokumentu | ANO | |||||
2045023 | Digitální podoba | ANO | ANO | ANO | |||
2041024 | Díl | ANO | |||||
2046025 | Document management systém – DMS | ||||||
2045026 | Dokument | ANO | ANO | ANO | ANO | ||
2042027 | Dokumentovat | ||||||
2044028 | Doložka | ANO | ANO | ||||
2041029 | Druhopis | ANO | |||||
2043030 | Elektronická značka | ANO | ANO | ANO | |||
2043031 | Elektronický podpis | ANO | ANO | ANO | |||
2041032 | Elektronický systém spisové služby-ERMS, ESSS,…???? | ANO | ANO | ANO | |||
2041033 | Entita | ANO | |||||
2045034 | Evidence | ANO | ANO | ANO | |||
2041035 | Export | ANO | |||||
2041036 | Fyzická složka | ANO | |||||
2041037 | Historie entity | ANO | |||||
2041038 | Hlavička metadat | ANO | |||||
2041039 | Identifikace | ANO | ANO | ||||
2041040 | Import | ANO | |||||
2041041 | Indexování | ANO | |||||
2041042 | Jednoznačný identifikátor | ANO | ANO | ANO | |||
2043043 | Klasifikační systém | ANO | |||||
2041044 | Klíčové slovo | ANO | |||||
2042045 | Kompetence | ||||||
2041046 | Komponenta | ANO | |||||
2041047 | Konfigurace | ANO | |||||
2045048 | Kopie | ANO | ANO | ||||
2041049 | Licence | ANO | |||||
2041050 | Metadata | ANO | ANO | ANO | ANO | ||
2041051 | Migrace | ANO | |||||
2042052 | Neshoda | ||||||
2043053 | Oběh dokumentů | ANO | ANO | ||||
2041054 | Odborná prohlídka | ANO | |||||
2041055 | Odpovědnost | ANO | ANO | ||||
2044056 | Operace | ANO | |||||
2041057 | Opis | ANO | |||||
2041058 | Optical Character Recognition – OCR | ANO | |||||
2044059 | Podací deník | ANO | ANO | ||||
2044060 | Podatelna | ANO | |||||
2046061 | Politika | ANO | |||||
2041062 | Posuzovatel skartační operace | ANO | |||||
2042063 | Proces | ||||||
2041064 | Profil | ANO | |||||
2046065 | Program | ANO | ANO | ANO | |||
2044066 | Prvopis | ANO | |||||
2041067 | Přenos | ANO | ANO | ||||
2044068 | Převedení dokumentu | ANO | ANO | ||||
2046069 | Převod | ANO | |||||
2041070 | Příjem | ANO | ANO | ANO | ANO | ||
2041071 | Přístup | ANO | ANO | ||||
2045072 | Původce | ANO | ANO | ANO | |||
2041073 | Redakce | ANO | |||||
2044072 | Replika | ANO | ANO | ||||
2041075 | Role | ANO | |||||
2046076 | Rozhraní | ANO | ANO | ||||
2041077 | Seskupení | ANO | |||||
2041078 | Schvalovatel | ANO | |||||
2044079 | Skartační komise | ANO | ANO | ||||
2045080 | Skartační lhůta | ANO | ANO | ANO | |||
2041081 | Skartační operace | ANO | |||||
2041082 | Skartační režim | ANO | ANO | ||||
2041083 | Skupina uživatelů | ANO | |||||
2041084 | Sledování | ANO | |||||
2041085 | Smazání | ANO | ANO | ANO | |||
2041086 | Součást | ANO | |||||
2045087 | Spis | ANO | ANO | ANO | |||
2045088 | Spisová značka | ANO | ANO | ||||
2044089 | Spisovna | ANO | ANO | ||||
2041090 | Spisový a skartační plán | ANO | ANO | ANO | |||
2044091 | Spisový řád | ANO | ANO | ||||
2045092 | Spisový znak | ANO | ANO | ||||
2041093 | Spouštěcí událost | ANO | ANO | ANO | |||
2045094 | Správa dokumentů | ANO | |||||
2041095 | Správce | ANO | |||||
2044096 | Stejnopis | ANO | ANO | ||||
2045097 | Systém pro správu dokumentů | ANO | |||||
2042068 | Systém řízení | ||||||
2041099 | Systém správy elektronických záznamů | ANO | |||||
2044100 | Škodlivý kod | ANO | ANO | ANO | |||
2041101 | Transakční protokol | ANO | ANO | ANO | |||
2041102 | Třídění | ANO | ANO | ANO | |||
2041103 | Typ dokumentu | ANO | |||||
2041104 | Typ záznamu | ANO | |||||
2041105 | Typový spis | ANO | |||||
2045106 | Uchovávání | ANO | ANO | ||||
2045107 | Uzavření | ANO | ANO | ANO | |||
2041108 | Uživatel | ANO | |||||
2041109 | Věcná skupina | ANO | |||||
2042110 | Vedení organizace | ||||||
2041111 | Verze | ANO | |||||
2041112 | Vlastník (držitel) | ANO | |||||
2041113 | Vyhledávání | ANO | ANO | ||||
2041114 | Výpis | ANO | |||||
2045115 | Vyřazování | ANO | ANO | ANO | |||
2045116 | Vyřízení | ANO | ANO | ||||
2041117 | Výtah | ANO | |||||
2046118 | Zásilka | ANO | |||||
2041119 | Záznam | ANO | ANO | ANO | |||
2044120 | Změna datového formátu | ANO | ANO | ||||
2041121 | Znázornění | ANO | |||||
2041122 | Zničení | ANO | ANO | ANO | ANO | ||
2045123 | Ztvárnění | ANO |