Absolventi semináře získají znalosti o základních principech efektivní, transparentní a důvěryhodné správy dokumentů v organizaci v souladu s platnými legislativními požadavky České republiky a Evropské unie. Seminář klade důraz na jednotlivé životní fáze dokumentu: příjem/vytváření, evidence, rozdělování, vyřizování, schvalování, podepisování, odesílání, ukládání ve spisovně, skartační řízení, archivace analogových a elektronických dokumentů.

Součástí semináře bude problematika: hierarchizace interních informačních systémů organizace, správné elektronické komunikace s externími subjekty (datové schránky, informační systémy orgánů veřejné moci, webové formulářů a aplikace).

Harmonogram
9:00-9:30 – Prezence
9:30-10:00 – Organizační a legislativní rámec spisové služby a archivnictví, správní přestupky dle zákona č. 499/2004 Sb., spisový a skartační řád a plán, certifikační autority)
10:00-11:00 – Podmínky příjmu elektronických/analogových dokumentů, vstupní datové formáty, konverze dokumentů, řádná evidence v elektronickém systému spisové služby a v agendových informačních systémech.
11:00-11:30 – Občerstvení
11:30-13:00 – Oběh, vyřízení, odesílání a zajištění právní validity elektronických/analogových dokumentů, odesílání, ukládání dokumentů v analogové/elektronické spisovně,
13:00-13:15 – Občerstvení
13:15-14:15 – Problematika ukládání dokumentů, spouštěcí událost, výstupní datové formáty, skartační řízení (analogové/elektronické), mimo skartační řízení a vedení spisové služby mimořádných situacích.