Seminář se zaměřuje na zpracování osobních údajů zaměstnanců ve všech fázích pracovního vztahu – od náboru až po skončení zaměstnání.
Důraz je kladen na novinky vyplývající z novely zákoníku práce.
Kurz nabízí praktické příklady, vzory dokumentů a doporučení pro správné nastavení ochrany údajů v organizaci.
Seminář je určen pro veřejnou správu i soukromý sektor.

🔵 Pro koho je seminář určen

• Úředníci správních úřadů a územních samospráv

• Personalisté, vedoucí zaměstnanci, správci informačních systémů

• Zaměstnanci veřejných institucí (školy, nemocnice, pojišťovny)

• Zástupci soukromého sektoru pracující s osobními údaji

🔵 Obsah semináře GDPR v pracovním právu

Nábor budoucích zaměstnanců 

• ochrana osobních údajů v souvislosti s nabídkou zaměstnání, nakládání s dokumenty doloženými uchazečem (např. životopis, doklady o vzdělání, doporučení, posudky, hodnocení) 

• registrace uchazeče za účelem informování o vhodných pracovních pozicích – náležitosti registračního formuláře a text informace ke zpracování osobních údajů 

Ochrana osobních údajů zaměstnanců 

• osobní údaje zaměstnanců v rámci pracovněprávního vztahu obecně (zásada minimalizace a použití pro konkrétní účel) 

• osobní spis zaměstnance 

• ochrana osobních údajů ve vazbě na používání soukromých telefonů a soukromých e-mailových adres zaměstnanců pro pracovněprávní účely 

• doručování pracovněprávních písemnosti zaměstnancům do jimi určené soukromé e-mailové schránky 

• ochrana osobních údajů ve vazbě na pracovní e-mailové adresy po skončení pracovněprávního vztahu nebo při převedení zaměstnance na jinou pozici v rámci stejného zaměstnavatele 

• benefity nabízené externími subjekty s využitím osobních údajů zaměstnanců 

• výkon pracovněprávní agendy externími subjekty a zpracovatelské smlouvy 

Ochrana zaměstnavatele 

• dohoda o mlčenlivosti 

• školení zaměstnanců k ochraně osobních údajů fyzických osob (nakládání, zabezpečení, odpovědnost) 

• interní předpis k ochraně osobních údajů, kontrola 

• Vzory (např. informování subjektů o zpracování osobních údajů za účelem registrace k zasílání pracovních příležitostí, informování subjektů údajů o zpracování osobních údajů v rámci náboru, dohoda o mlčenlivosti) 

Nabízený seminář bude upozorňovat, jaké osobní údaje, na základě jakých titulů a po jak dlouhou dobu je možné od uchazečů o pracovní pozice sbírat před vznikem pracovního poměru. V rámci pracovněprávního vztahu se pak seminář zaměří na související praktické otázky. Dále budou zmíněny možné nástroje zaměstnavatele k zajištění dodržování ochrany osobních údajů zaměstnanci v rámci organizace. Představeny a vysvětleny budou možné vzory.