Seminář Jak vytvořit a uchovat validní dokument se zaměří na to, jaké nároky jsou kladeny na dokumenty jak v analogové, tak v digitální podobě z pohledu jejich důvěryhodnosti. Nedílnou součástí semináře budou také témata: datové formáty, konverze a verifikace dokumentů (e-podpis, e-pečeť, e-časové razítko), metadata, elektronická úložiště dat a digitální archivace. Nastíněna bude také problematika validní elektronické komunikace s externími subjekty (datové schránky, informační systémy orgánů veřejné moci, webové formuláře).

Celý seminář je koncipován tak, aby předložená témata přinesla praktické rady, jak činit jednotlivé úkony, tak aby byl dokument právně obhajitelný.

Obsah semináře Jak vytvořit a uchovat validní dokument

• 9:00 – 9:30 – Prezence
• 9:30 – 10:00 – Úvod do problematiky spisové služby a archivnictví (organizační a legislativní rámec – ČR a EU, správní přestupky dle zákona č. 499/2004 Sb.)
• 10:00 – 11:00 – Podmínky příjmu, oběhu a vyřízení právně validního dokumentu
• 11:00 – 11:15 – Občerstvení
• 11:15 – 12:30 – Tvorba a uchování právně validního dokumentu
• 12:30 – 13:00 – Dotazy/diskuze