V rámci semináře Typové spisy po změnách spisovenské legislativy se účastníci seznámí s konceptem typových spisů a naučí se, jak správně pracovat s metadaty typových spisů v souladu s platnou legislativou a standardy. 

Cílovou skupinou jsou:
– Metodici spisové služby
– Pracovníci spisoven
– Archiváři
– Všichni, kdo pracují s dokumenty a spisy ve veřejné správě 

Obsah školení 

1. Úvod do typových spisů 

• Co je to typový spis a jaký je jeho účel?
• Legislativní rámec: ArchZ (Zákon o archivnictví a spisové službě), SpisV (Vyhláška o správě dokumentů), NSESSS (Národní standard pro elektronické systémy spisové služby) 
• Výhody používání typových spisů

2. Metadata typových spisů

• Co jsou metadata a proč jsou důležitá? 
• Hlavičková metadata entit 
• Přehled metadat typového spisu 
• Metadata součásti typového spisu v šabloně typového spisu: 
• Metadata dílu typového spisu  
• Praktické příklady vyplňování metadat

3. Skartační režim a typové spisy 

• Skartační lhůty a spouštěcí události u typových spisů 
• Trvalý skartační souhlas

4. Věcné skupiny a typové spisy 

• Vazba mezi věcnými skupinami a typovými spisy 
• Šablony typových spisů

5. Praktické cvičení 

• Příklady využití typových spisů 
• Návrh struktury typového spisu ve vybrané oblasti 
• Řešení modelových situací (např. změna skartačního režimu, uzavření typového spisu)