Povinnost zavést jako součást elektronického systému spisové služby Jmenný rejstřík stanoví zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v souvislosti se svou novelizací zákonem č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v...
Použití elektronické pečetě u dokumentu podepsaného el. podpisem
Dokument, který je podepsán kvalifikovaným elektronickým podpisem podle § 5 zákona č. 297/2016 Sb. a opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem podle § 11 téhož zákona, není třeba dále zapečetit kvalifikovanou elektronickou pečetí a to s ohledem na...
Změny v používání elektronického podpisu
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve svém § 19 stanovil dvouleté přechodné období pro používání uznávaných elektronických podpisů a elektronických značek na místo kvalifikovaných elektronických podpisů a kvalifikovaných...
Metodika kontroly spisové služby
Ministerstvo vnitra v pondělí zveřejnilo na svých webových stránkách aktualizovanou verzi publikace Metodický návod pro kontrolu výkonu spisové služby vedené prostřednictvím elektronického systému spisové služby u veřejnoprávních původců. Jedná se o aktualizované...
Obnovení akreditace vzdělávací instituce
Institut pro správu dokumentů podsoupil během léta reakreditaci vzdělávací instituce v rámci zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů. Ke 12. září byla našemu spolku udělena akreditace vzdělávací instituce...
Metodika: Ukládací lhůty pro GDPR
V rámci pátečního workshopu "Spisová služba a GDPR", pořádaného koordinátorem digitální agendy ČR společně s Úřadem na ochranu osobních údajů v rámci dvoudenní mezinárodní konference s názvem „GDPR a jeho implementace do každodenní praxe státní správy“,...
Metodika: GDPR ve spisové službě
V rámci pracovní skupiny Archivní správy Ministerstva vnitra a Národního archivu jsme se podíleli na zpracování metodického materiálu k dopadům GDPR do oblasti spisové služby a správy dokumentů. Dokument s názvem "Ochrana osobních údajů při výkonu spisové služby,...
Vnitro připraví nový zákon o spisové službě
Ministerstvo vnitra v rámci podkladů pro plán legislativních prací na rok 2018 připravilo záměr na komplexní rekodifikaci právního rámce pro oblast výkonu spisové služby. Novela Zákona o archivnictví a spisové službě má především reagovat na potřeby rozvoje...
Metodické stanovisko MV ČR
Ministerstvo vnitra vydalo dne 30. 3. 2016 Stanovisko k výkladu skutkové podstaty správního deliktu podle § 74 odst. 9 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, kterým odpovídá na dotaz Národního archivu v téže věci. Předmětem stanoviska je...
MV a NAČR ke spisové službě
Dne 10. listopadu 2015 se v přednáškovém sále Národního archivu uskutečnilo na pozvání náměstka ministra vnitra pro řízení sekce legislativy a archivnictví Petra Mlsny setkání vedoucích pracovníků všech ministerstev k problematice výkonu spisové služby v elektronické...
Nový signatář Memoranda
Tak jak činnosti spojené s Memorandem o spolupráci při přípravě standardizační základny pro certifikaci procesů správy záznamů a rozvoji odborného know-how a všeobecného povědomí v této oblasti v organizacích státní a veřejné správy nabývají na intenzitě, rozšiřuje se...
Pracovní skupina Memoranda
V roce 2012 byl v rámci pracovní skupiny, zřízené na základě Memoranda o spolupráci při přípravě standardizační základny pro certifikaci procesů správy záznamů a rozvoji odborného know-how a všeobecného povědomí v této oblasti v organizacích státní a veřejné správy,...
Akreditace vzdělávání u MV ČR
Jedním z hlavních cílů sdružení IRMS je vytváření předpokladů pro systematické a kvalitní vzdělávání všech úrovní veřejnosti, specialistů a odborníků v oblasti správy dokumentů, informací a spisové služby. Za tímto účelem vytvořila pracovní skupina Vzdělávání pod...
Pracovní skupina MV ČR
Další setkání Pracovní skupiny Memoranda Ministerstva vnitra se bude konat již tradičně v rámci konference "e-government 20:10" v Mikulově. Setkání proběhne ve středu 5. 9. 2012 v 10:00. Program setkání Přednáška "Změny v legislativě spisové služby", Ing. Martina...
Tisková zpráva k Memorandu
Blíží se konference e-government 20:10 v Mikulově, v rámci které se chystá také setkání pracovní skupiny Memoranda o spolupráci při přípravě standardizační základny pro certifikaci procesů správy záznamů a rozvoji odborného know-how a všeobecného povědomí v této...
Memorandum MVČR
Ministerstvo vnitra vydalo 23. června tiskovou zprávu, ve které informuje o spolupráci s naším sdružením a zároveň specifikuje způsob přistoupení k Memorandu pro další subjekty, které mají zájem o spolupráci v rámci pracovní skupiny, případně jen chtějí deklarovat...